Die multifunktionale Software „Skolengo“ wird ab September 2021 in verschiedenen
Pilotschulen implementiert.
Ziel des neuen Schulverwaltungsprogramms ist eine Vereinheitlichung der
Schulverwaltungsanwendungen in den drei Schulnetzen und der
Unterrichtsverwaltung im Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Bislang
sind unterschiedliche Softwares im Einsatz, die den Austausch von Daten erschweren.
„Die bislang eingesetzten Programme genügen nicht mehr oder nur noch teilweise den
Anforderungen einer modernen, digitalen Schulleitung. Wir erhoffen uns durch die
Software „Skolengo“ eine Verbesserung der Schul-, Schüler-, Lehrer- und
Unterrichtsverwaltung in den Schulen, aber auch im Ministerium. Dank einheitlichem
Programm werden die Informationen und Daten, wie z. B. die Schülerinformationen und
Lehrerinformationen zu Anwesenheiten, Unterrichtsfächern und Historie schneller und
einfacher abrufbar sein. Durch die Software wird es erstmals möglich, beispielsweise
die vollständige Laufbahn eines Schülers auch bei einem Schulwechsel nachzuverfolgen
und dessen Akte unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien zwischen den Schulen der
unterschiedlichen Netze auszutauschen. Auch Kaleido Ostbelgien hätte zum Beispiel
Zugriff auf vordefinierte Berichte oder Schülerakten aus dem Programm und könnte
bei Bedarf schneller intervenieren. Insbesondere die Coronakrise hat uns noch einmal
aufgezeigt, wie umständlich der Austausch der besagten Daten aktuell für alle
Beteiligten ist. Wir möchten administrative Abläufe vereinfachen, vereinheitlichen und
die Kommunikationswege zwischen allen Akteuren verkürzen“, begründet Ministerin
Klinkenberg die Notwendigkeit des gemeinsamen Schulverwaltungsprogramms.
Die neue, in zwei Sprachen (FR/DE) verfügbare Software umfasst neben der reinen
Schulverwaltung zahlreiche weitere Funktionen:
– Erstellung von Stundenplänen, Zeugnissen und Diplomen;
– Berichtvorlagen;
– digitales Tagesbuch;
– digitale Abwesenheits- und Verspätungsverwaltung;
– virtuelle Klassenräume;
– Dokumentenmanagementsystem;
– Erfassung der Schüler- und Lehrerzahlen;
– Verwaltung der geleisteten Stunden der Lehrer für die Lohnbuchhaltung;
– Integrierte und sichere Kommunikationsplattform zwischen Schulleitern und
Ministerium/Lehrern/Eltern/Schülern sowie zwischen Lehrern und
Schülern/Eltern.